Hỏi đáp

Định Biên Nhân Sự là gì vậy? 3 Nguyên Tắc Trong Định Biên Nhân Sự

Định biên nhân sự chính là gì vậy? Với những ai đã đi thực hiện chắc hẳn đều đã nghe qua thuật ngữ này, dùng để xác định cơ cấu nguồn nhân sự, từ đó có quyết định tuyển dụng , hoạch định nguồn nhân lực. các bạn đã biết gì về định biên nhân sự , việc định biên áp dụng các nguyên tắc nào? Chefjob cũng sẽ giải đáp ngay bây giờ để bạn hiểu hơn các vấn đề này.

Trong công tác quản trị nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp, việc theo dõi, lập kế họach định biên nhân sự là cốt lõi để thực hiện chính sách tuyển dụng , và hoạch định nguồn lực. Khái niệm định biên nhân sự đã được sử dụng nhiều trong khối ngành kinh tế kế hoạch , và nhà nước. Dù đã được dùng khá phổ biến nhưng chưa phải ai cũng có thể hiểu một cách rõ ràng, tường tận.

Bạn đang xem: định biên chính là gì

định biên nhân sự Định biên nhân sự chính là cốt lõi để thực hiện các chính sách liên quan đến nguồn nhân lực của doanh nghiệp – Ảnh: Internet

Bạn đang đọc: Định Biên Nhân Sự là gì vậy? 3 Nguyên Tắc Trong Định Biên Nhân Sự

Định biên nhân sự chính là gì vậy?

Định biên nhân sự có thể được hiểu đơn giản là việc xác định một vài lượng con người với những điều kiện hợp lý về phẩm chất cá nhân , tri thức để có thể đáp ứng các khối lượng công việc cho một vị trí cụ thể trong tương lai.

Trong khách sạn, định biên nhân sự chính là việc xác định cơ cấu nguồn nhân sự (số lượng – chất lượng nhân sự) cần cho quá trình hoạt động, vận hành khách sạn nhằm mang lại tốt nhất kinh doanh cao nhất. Trong công tác quản trị nhân sự của mỗi khách sạn, định biên nhân sự là yếu tố quyết định đến chính sách tuyển dụng , và hoạch định nguồn lực của khách sạn đó.

xác định cơ cấu nguồn nhân sựĐịnh biên nhân sự được hiểu là xác định cơ cấu nguồn nhân sự cần cho quy trình hoạt động nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao số 1 – Ảnh: Internet

Tìm hiểu thêm: hỗ trợ HỌC SINH PHÂN BIỆT CÁC KIỂU CÂU: AI LÀ GÌ ? AI LÀM

Việc định biên nhân sự trong vai trò rất quan trọng trong quản trị , và sử dụng nguồn nhân lực. Vậy điều kiện để định biên nhân sự bao gồm các yếu tố nào

Điều kiện để định biên nhân sự

– Đối với cấp công ty:

+ Cần có định hướng chiến lược phát triển rõ ràng.

Tham khảo thêm: Team chính là gì vậy? Ý nghĩa , tác dụng khi làm việc Team đạt hiệu quả

+ Có kế hoạch kinh doanh cụ thể với ngân sách , các kịch bản thay đổi.

– Đối với cấp bộ phận:

+ Xác định được hệ thống vị trí, nhiệm vụ , và quyền hạn công việc.

+ Xác định đã được tần suất các nhiệm vụ và quy trình thực hiện công việc một cách tương đối.

+ Xác định đã được kỳ vọng về mức độ thành thạo , và ước lượng đã được kết quả đầu ra của các vị trí.

+ Nắm rõ về mức độ ứng dụng tự động hóa trong thực thi công việc và hệ thống dữ liệu quản lý.

Các nguyên tắc để định biên nhân sự

Việc định biên nhân sự thường chưa có một công thức nhất quán nào, thay vào đó cũng sẽ dựa vào 3 nhóm nguyên tắc sau:

1. Các nguyên tắc về tỷ lệ tương quan

– Tỉ lệ tăng/giảm so với năm trước tương ứng với tương quan tăng/giảm của mức doanh thu. thí dụ: Doanh thu 2017 tăng 30% thì định biên tăng 20%.

– Tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp (kinh doanh , và sản xuất) với vị trí gián tiếp. thí dụ: Trực tiếp vs gián tiếp chính là 65% , và 35%, Quản lý với nhân viên chính là 15% – 85%.

– Tương quan giữa ngân sách cho các nhóm quản lý , nhân viên, gián tiếp , và trực tiếp. thí dụ: Chi phí/doanh thu = 78%. Quỹ lương quản lý và nhân viên = 22% – 78%.

Tham khảo thêm: Thuốc tân dược là gì ? Liều dùng , và cách sử dụng thuốc đúng cách

định biên nhân sự dựa ở trên nhiều nguyên tắcViệc định biên nhân sự dựa ở trên nhiều nguyên tắc khác nhau – Ảnh: Internet

2. Các nguyên tắc về định mức lao động

– Theo khối lượng. thí dụ: 30 sản phẩm/ca/người, 100 sản phẩm/ca/dây chuyền (nhóm), 15 khách hàng phục vụ/ngày

– Theo hệ chỉ tiêu hệ suất. thí dụ: Tập hợp các chỉ tiêu doanh thu (100 tỉ) , số lượng khách hàng (200 khách)/năm.

– Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp. thí dụ: Số lượng thực hiện giao dịch/ngày.

– Theo đối tượng phục vụ. thí dụ: 1 nhân viên nhân sự tương ứng với 60 người trong công ty.

3. các nguyên tắc về tần suất , thời lượng

– Dựa vào cơ cấu chức danh, tần suất và thời lượng thực hiện nhiệm vụ. thí dụ: Nhân viên Kế toán chi phí bao gồm nhiệm vụ như kiểm tra chứng từ, hạch toán, thanh toán – hàng ngày, 100 chứng từ/ngày; lập báo cáo mỗi tháng, mỗi ngày; làm việc với thanh tra thuế cuối mỗi quý; hoàn thiện các triệu chứng từ thanh toán cuối mỗi năm, 20 ngày.

Đó là các thông tin liên quan đến việc định biên nhân sự mà bạn có thể tham khảo, áp dụng. Hy vọng rằng, các thông tin ở trên cũng sẽ hữu ích đối với nhà quản lý trong công tác hoạch định , và quản trị nhân sự của mình.

Tin liên quan:

Mẫu xác nhận lương chính là gì vậy? Các thông tin cần có trong mẫu xác nhận lương

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn cần các gì

Tham khảo thêm: VN nghĩa chính là gì, chính là viết tắt của từ gì?

Bạn thấy bài viết thế nào?

Tìm hiểu thêm: Hào sảng là gì vậy? Thái độ hào sảng trong kinh doanh